מנהל/ת לשכה ועוזר/ת גזבר

הגדרת התפקיד:

תחומי אחריות:

1. הדפסה והכנת מסמכי עבודה ותקצירים לגזבר.
2.  הכנת סיכומי דיון לישיבות בהן נוכח הגזבר, והפצתם לאחר אישורו.
3. ליווי תהליכי העבודה השוטפת , בכפוף להנחיות גזבר הרשות ואל מול היחידות/גורמים.
4.  עדכון גזבר הרשות בסטטוס תכניות שוטפות ופרויקטים מיוחדים.
5. מענה לפניות שונות, בשם  הגזבר הרשות ועל פי הנחיותיו.
6. ייצוג עמדותיו של גזבר הרשות, כפי שהוגדרו על ידו, בפורומים שונים.
7. מעקב ובקרה אחר ביצוע תכניות העבודה ביחידות הרשות.(שלב מתקדם)
8.  איסוף שיטתי של נתונים ממקורות שונים ועריכתם בהתאם להנחיות הגזבר.
9.  בניית מאגרי מידע וניהולם בהתאם לצורך.
10. ניהול יומן הגזבר (פגישות עבודה, דיונים וכו’).

מאפיינים אישיים:

1. עבודה מול מספר גורמים במקביל.
2.  ייצוגיות ויחסי אנוש טובים .
3.  ניסיון מקצועי של 5 שנים לפחות.
4.  יכולת לעבוד בתנאי לחץ ונכונות לעבוד בשעות נוספות מעבר לשעות עבודה.

דרישות התפקיד:

• בוגר/ת 12 שנות לימוד עם הרחבת ידע בקורסים במוסד להשכלה גבוהה.
•  או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע”ג 2012 .

יישומי מחשב:

מעמד:

כפיפות:

היקף המשרה:

אופן העסקה:

 מועמדות יש להגיש על פי הכללים שלהלן.

1. טופס שאלון אישי (באתר העירייה)
2.  טופס הצהרה בדבר ניגוד עניינים (באתר העירייה)
3.  קורות חיים.
4.  תעודות השכלה.

אפשרויות הגשת מועמדות:

1. באמצעות דואר אלקטרוני: [email protected]
2.  בפקס : 04-6262294.
3. באמצעות הדואר: עיריית אור עקיבא, רוטשילד 1.
4. במסירה אישית במשרדי משאבי אנוש.

מועד אחרון להגשה הינו :