בהתאם לפקודת העיריות (נוסח חדש), חוק הרשויות המקומיות, תשנ”ב 1991 – ותקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים) התש”ם – 1979, ניתנת בזה הודעה על משרה פנויה של מנהל/ת יחידת פרויקטים הנדסיים והזמנה להציג מועמדות לאיוש המשרה כאמור.
תואר התפקיד: מנהל/ת יחידת פרויקטים הנדסיים.
תיאור התפקיד:
ניהול מעקב ובקרה אחר מיזמים ופרויקטים בתחומי הרשות המקומית.
ייעוד
אחראי על ניהול כלל הפרויקטים ההנדסיים המתקיימים ברשות המבוצעים על-ידה ו/או גורמי חוץ תוך עמידה באיכות, תקציב ולוח זמנים ובכפוף לחוקים, לתקנות, לחוקי העזר של הרשות ובהתאם להנחיות וסמכות הגופים הרגולטורים בתחום.
תחומי אחריות:
- ניהול יחידת פרוייקטים הנדסיים של הרשות.
- ליווי ופיקוח על עבודות הפרויקטים ההנדסיים המתקיימים ברשות.
- גורם מייצג ומנחה מקצועית בניהול הפרויקטים ברשות.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
- ניהול יחידת פרוייקטים הנדסיים של הרשות
- תכנון ובניית תכניות עבודה תקופתיות של היחידה בתחום לטווח הקצר והבינוני ופיקוח על ביצוען ויישום המדיניות בתחום.
- ניהול מעקב אחר מכלול הפרוייקטים ההנדסיים המתנהלים ברשות תוך הסתכלות הוליסטית על פרויקטים נוספים המתקיימים ברמה הארצית.
- ניהול תקציב היחידה, מעקב ודיווח על ביצוע על פי תכניות העבודה השנתיות.
- הפקת דו”חות חודשיים ותקופתיים להנהלת הרשות.
- תיאום גורמי פנים וחוץ תוך דגש על יצירת ממשקי עבודה עם הרשויות המוסמכות במדינת ישראל בתחומים הרלוונטיים לרבות כלל הדיווחים הנדרשים בהתאם להוראותדין ולהנחיות הרשויות המוסמכות.
- חלוקת משימות, הנחיה ופיקוח על ביצוען על ידי כלל עובדי היחידה.
- ליווי ופיקוח על הפרויקטים ההנדסיים המתקיימים ברשות.
- אחריות לביצוע פעולות פיקוח, בדיקות וביקורות על הפרויקטים ההנדסיים המתבצעים ברשות וביצוע ביקורות מעקב לפי הצורך, באמצעות מנהלי פרויקטים או באופן עצמאי, בהתאם לסוג הפרויקט והיקפו.
- מתן ייעוץ פנים וחוץ ארגוני וליווי תכנוני של תכנון וביצוע הפרויקטים ההנדסיים.
- בחינה ופתרון עיכובים וחסמים העולים בפרויקטים השונים והצפתם לרמה הממונה בעת הצורך.
- בדיקה ותיאום תכניות תשתית ופיתוח המוגשות לוועדה במסגרת בקשות להיתרים.
- אחראי למעקב אחר תקינות התשתיות
- תיאום פעולות בין היחידה למחלקת ההנדסה ברשות, הוועדות המקומיות הרלוונטיות לגופי הביצוע ולגורמים רלוונטיים אחרים.
- מתן מידע תכנוני, כתיבת נהלי עבודה, טיפול בתעודות גמר וכיו”ב בתחומים הנ”ל.
- אחראי על הכנת מכרזים והתקשרויות עם מתכננים, ספקים וקבלנים בתחום )כולל ביצוע השוואות מחירים(, עריכת ובדיקת אומדנים, בדיקת כתבי כמויות, מעקב ופיקוח על הביצוע, התקציב ולוחות הזמנים בהתאם לחוזה ועל חשבונות הקבלנים.
- גורם מייצג ומנחה מקצועית בניהול הפרויקטים ברשות
א. גורם מקצועי מייעץ ומנחה של גורמים ברשות בהיבטים של ניהול הפרויקטים.
ב. ייצוג הרשות אל מול גורמי משרד התחבורה והמשטרה.
ג. מתן חוות דעת מקצועית בפורומים שונים.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
א. יכולות ארגון, תיאום ובקרה
ב. קפדנות ודייקנות בביצוע
ג. מיומנות טכנית ותפיסה מכנית
ד. יכולת לעבוד באופן עצמאי
ה. יכולת עבודה בצוות עם גורמי פנים וחוץ
ו. יחסי אנוש טובים וייצוגיות מול תושבים ובעלי עסקים ז. יכולת ניהול מו”מ וקבלת החלטות
ח. סמכותיות
ט. כושר מנהיגות ויכולת הובלה
י. כושר הבעה בכתב ובעל פה
יא. עבודה בשטח
יב. עבודה בשעות לא שגרתיות במידת הצורך
כפיפות: מהנדס הרשות.
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
- בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ באחד או יותר מהתחומים הבאים –הנדסה אזרחית או אדריכלות .
- רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים לפי חוק המהנדסים והאדריכלים, תשי”ח- 1958.
דרישות ניסיון:
- ניסיון מקצועי:
ניסיון של 5 שנים לפחות בפרויקטים הנדסיים.
- ניסיון ניהולי:
ניסיון בניהול פרוייקטים של שנתיים לפחות או בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה או עקיפה.
דרישות נוספות:
- שליטה בשפה העברית, שפות נוספות בהתאם לצורך.
- היכרות עם תוכנות office.
- היכרות עם תכנת PROJ MS – יתרון.
- בקיאות בחוק התכנון והבניה בדגש על הרפורמה בתיקון 101 לחוק.
היקף משרה: 100%
אופן העסקה: דירוג מח”ר, דרגה 39 – 41+ | שכר בכירים 30% -40% בכפוף לאישור משרד הפנים.
אופן הצגת מועמדות
מועמדות יש להגיש בכפוף להנחיות שלהלן:
- קורות חיים
- תעודות המעידות על השכלה רלוונטית
- אישורי העסקה חתומים ממקומות עבודה קודמים המעידים על ניסיון ניהולי ו / או ניסיון תעסוקתי כולל ציון תאריכי העסקה מלאים, היקפי משרה, תיאור תמציתי של תוכן התפקיד בהתאם לנדרש במכרז
- המלצות.
הערות כלליות:
- בכל מקרה בו קיימת קרבה מדרגה ראשונה לעובד או לנבחר ציבור, יש להודיע על כך בעת הגשת המועמדות.
- קורות חיים אינם מהווים אישור להוכחת עמידה בתנאי הסף.
- יש לצרף אסמכתאות לניסיון תעסוקתי.
- הגשת מועמדות ללא תעודות השכלה ואסמכתאות רלוונטיות המעידות על ניסיון בעבודה, רישיונות מיוחדים או כל אסמכתא רלוונטית אחרת להוכחת עמידה בתנאי הסף כפי שמפורט במכרז, לא תידון והיא תיפסל.
- השלמת הגשת מסמכים לאחר מועד סגירת המכרז / משרה לא תתאפשר מעבר ל- 3 ימים לאחר המועד האחרון להגשת מועמדות.
- המועמדים ישלחו למבחן התאמה במכון מיון. העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת מכרזים רק את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.
- עפ”י הוראות חוק שוויון הזדמנויות בעבודה התשמ”ח 1988, המכרז מתייחס לגברים ונשים כאחד.
- זכותם של מועמדים עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות להם מחמת מוגבלותם בהליכי הקבלה לעבודה.
- תינתן העדפה לאדם עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו- 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ”ח 1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד.
- האמור כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים להוכחת המוגבלות.
- תינתן העדפה לנשים לפי סעיף 6ג לחוק שיווי זכויות האישה, התשי”א- 1951 אם שני המועמדים בני שני המינים הם בעלי כישורים דומים וכן בהתאם לחוק לעידוד של שילוב וקידום נשים בעבודה ושל התאמת מקומות עבודה לנשים, התשס”ח 2008.
- תינתן העדפה למי שהוא או אחד מהוריו נולדו באתיופיה בהתאם להוראות סעיפים 173ב(א) ו- 173ב(ב) לפקודת העיריות (נוסח חדש) אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
לוח זמנים:
מועד פרסום המכרז: 16/01/2025
מועמדות למכרז יש להגיש עד יום 9/02/2025
דרך אתר עיריית אור עקיבא בלבד, לשונית דרושים
https://www.oraqiva.muni.il/tenders/drushiim/
האחריות לוודא כי המועמדות הוגשה במועד היא אך ורק על המועמד/ת. לא תתקבלנה מועמדויות שתגענה באיחור.
הבהרה מגדרית המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ונשים כאחד
בכבוד רב,
קטי שגיא
מנהלת אגף הון אנושי