מזכיר/ה בבית ספר יסודי

ייעו​​ד

​ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.

תחומ​​​י​ אחריות:

 ​ניהו​​​ל תיקי עובדי בית הספר

1. ​עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר.
2. איסוף מסמכים רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה) ותיוקם בתיק העובד.
3. דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו, לרשות המקומית.
4. עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר.
5. מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר (הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו’).
6. בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע.
7. קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע לעובד לבין השכר שקיבל בפועל
8. עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו”ה במערכת מדב”ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו”ה וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.

עד​​כון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר ב”מנב”סנט”

1. ​מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
2. הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר.
3. ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.

 רישום​ תלמידים

1. הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
2. שיבוץ תלמידים לכיתות.
3. סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
4. קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.

הכ​נת תעודות בית הספר

1. ​בחירת הגלופה לתעודות.
2. מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס.
3. פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות.
4. הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהלת בית הספר.

 

 ניהול מסמכים ודואר בית הספר

1. ​הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
2. ביצוע הגהה למסמכים.
3. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
4. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים.
5. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
6. הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה.
7. קליטה ומיון של דואר (רגיל ואלקטרוני).
8. הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.

 

מתן​ מענה לפניות הקשורות לבית הספר

1. מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
2. טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.
3. בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.

ניהול ​​הפעילות של מנהל בית הספר

1. ​מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר.
2. תיאום פגישות למנהל בית הספר.
3. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר.
4. משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר.
5. השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן.
6. השתתפות באירועי בית הספר הנערים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.

 תפע​​ול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים

1. תכנון והכנת התשתית לפרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון מפעל הזנה או השאלת ספרים.
2. הוצאה לפועל של הפרויקט במישרין או באמצעות הפעלת המורים ועלי תפקיד רלוונטיים.
3. מעקב ובקרה על יישום הפרויקט.
4. דיווח ביצוע וחריגות למנהל בית הספר ולגורמים רלוונטיים ברשות ובמשרד החינוך.

 

 ביצוע ה​פעולות המנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה בבית הספר

1. הזמנת עזרה ראשונה במקרה פציעה.
2. קבלת ומסירת אישורים וטפסי שחרור הנוגעים לטיפול רפואי של תלמיד בית הספר.
3. ריכוז ווידוא קיום מסמכי ביטוח בריאותי של התלמידים.

 

​מאפ​​ייני העשייה הייחודיים בתפקיד:

• ​עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו.
• שירותיות.

​דרישו​ת התפקיד:

השכלה : – 12 שנות לימוד.
שפות: עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות ה- office .
רישום פלילי: היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות
מסוימים, תשס”א-2001. (לגברים)
כפיפות: מנהל בית הספר.
היקף המשרה: 1.0
דירוג ודרגה:דירוג מנהלי – 7—9+ .
טווח שכר: 6,200 ₪ — 7,200 ₪ ברוטו.
הערה:
תנאי הסף נכתבו בלשון זכר הכוונה גם ללשון נקבה.

​אופן ה​צגת מועמדות

1. קורות חיים
2. תעודות המעידות על השכלה רלוונטית
3. המלצות.
4. צילום תעודת זהות כולל ספח.

 

​הע​רות כלליות:

• בכל מקרה בו קיימת קרבה מדרגה ראשונה לעובד או לנבחר ציבור, יש להודיע על כך בעת הגשת המועמדות.
• קורות חיים אינם מהווים אישור להוכחת עמידה בתנאי הסף.
• יש לצרף אסמכתאות לניסיון תעסוקתי.
• הגשת מועמדות ללא תעודות השכלה ואסמכתאות רלוונטיות המעידות על ניסיון בעבודה, רישיונות מיוחדים או כל אסמכתא רלוונטית אחרת להוכחת עמידה בתנאי הסף כפי שמפורט במכרז, לא תידון והיא תיפסל.
• השלמת הגשת מסמכים לאחר מועד סגירת המכרז/ משרה לא תתאפשר מעבר ל- 5 ימים לאחר המועד האחרון להגשת מועמדות.
• עפ”י הוראות חוק שוויון הזדמנויות בעבודה התשמ”ח 1988, המכרז מתייחס לגברים ונשים כאחד.
• תינתן העדפה לאדם עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו- 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ”ח – 1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד.
• האמור כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים להוכחת המוגבלות.
• תינתן העדפה לנשים לפי סעיף 6ג לחוק שיווי זכויות האישה, התשי”א- 1951 אם שני המועמדים בני שני המינים הם בעלי כישורים דומים וכן בהתאם לחוק לעידוד של שילוב וקידום נשים בעבודה ושל התאמת מקומות עבודה לנשים, התשס”ח 2008.
• תינתן העדפה למי שהוא או אחד מהוריו נולדו באתיופיה בהתאם להוראות סעיפים 173ב(א) ו- 173ב(ב) לפקודת העיריות (נוסח חדש) אם המועמד/ת בעל/ת כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
• יובהר כי מועמד/ת המתקבל/ת לעבודה מתחייב/ת להתייצב לעבודה בשעת חירום ולבצע כל תפקיד שיוטל על ידי הרשות בשעות העבודה כנדרש מכוח היות והרשות המקומית היא מפעל חיוני לפי חוק שעות עבודה בשעת חירום, התשכ”ז- 1967
  

  ​לוח​​ זמנים:

  מועמדות יש להגיש עד 10/6/2023 בשעה 24:00

דרך אתר עיריית אור עקיבא בלבד, בלשונית “דרושים”.

​להגשת המועמדות – לחץ/י כאן​ ​

האחריות לוודא כי המועמדות הוגשה במועד היא אך ורק על המועמד/ת. לא תתקבלנה מועמדויות שתגענה באיחור.