גזברות וגבייה

​​גזברות וכספים

גזבר: עדיאל ישראלי
טלפון מח' הגבייה, ארנונה ומים :  04-6108834, 1-700-508-811 ( 24 שעות ביממה לבירורים)

טלפון לשכת הגזבר : 04-6108810 
פקס: 04-6108811
שעות קבלה: בתיאום מראש מול מנהלת לשכת הגזבר, הגב' מאיה פרץ
כתובת: בניין העירייה, רוטשילד 1, אור עקיבא 306000

​​​תפקידי הגזבר

גזבר העירייה הינו תפקיד סטאטוטורי לנושא משרה העומד בראש המערכת הכספית של העירייה ואחראי על ניהול המערכת במסגרת החוק, הנהלים וההנחיות מגורמים מוסמכים (ממלכתיים).

הגזבר נושא במספר תפקידים המוקנים לו במסגרת סמכויותיו בחוק ולרבות במסגרת מעמדו בארגון כעובד בכיר מתוקף האחריות.

​הגזברות כוללת מספר יחידות ארגוניות כמפורט: 

  • לשכת הגזבר - מנהלת לשכה ועוזרת הגזבר משמשת יד ימינו של הגזבר במעקב אחר תהליכי עבודה וכן מספקת שירותי מזכירות לגזבר.
  • מנהל חשבונות ראשי - אחראי על כלל הרישום החשבונאי, עריכת בקרה, התחשבנויות מול גופים ומוסדות. ניהול ספרי העירייה כדין.
  • הנהלת חשבונות - מבצעת תשלומי ספקים ומוסדות, התאמות בנקים, רישומים בספרי הנהלת החשבונות.
  • חשבות - מבצעת בדיקה ואישור חשבונות לתשלום, רישום חוזים וערבויות, עריכה והגשת דיווחים לגופים חיצוניים מממנים, הכנת תזרים מזומנים, תחשיבים כלכליים.
  • רכש ואספקה - מנהלת הרכש משמשת גורם מקשר בין המחלקות של העירייה לגורמי האישור של הזמנות טובין ושירותים (ראש העירייה, גזבר, חשב) ובכלל זה טיפול בהזמנות החל מקבלת הבקשה ועד לאספקה, חברה בוועדת הקניות, מפקחת על ביצוע תואם תקציב בהזמנות טובין, שירותים.
  • מדור שכר - מנהלת מדור שכר אחראית להפקת תלושי שכר ודוחות שכר בהתאם לחוק, לנתוני הקליטה מידי חודש כפי שמתקבלים מהמחלקות השונות  דרך משאבי אנוש.כמו כן מכינה תחשיבים לבקשת הגזבר ו/או למנהל משאבי אנוש לרבות הכנת מידע מפורט או מרוכז לצורך מעקב ובקרה על עלויות כח האדם הן על ביצועי עבר והן על אומדני הביצוע.מדור שכר מכין את תקציב השכר השנתי בהתאם להנחיות הדרג הממונה.(גזבר, מנהל משאבי אנוש).
  • יועץ מחשוב - משמש כיועץ מיחשוב ותקשורת ואיש ימינו של הגזבר, אחראי לתפעולן התקין של תוכנות אוטומציה לרבות הסבת תוכנות,מטפל בצורכי המחשוב  והתקשורת של הארגון במסגרת התקציב הנתון בכל שנה, משמש איש אחזקה לתוכנות ולמחשבים של העירייה ויחידותיה, מטפל בפיתוח תקשורת המחשבים והטלפוניה בין הבניין המרכזי של העירייה לשלוחות החיצוניות השונות. בוחן הצעות רכש ומשמש כאמור מנחה מקצועי לגורמי העירייה ולגזבר.
  • מחלקת הגבייה - המחלקה אמונה על גביית התשלומים מהתושבים עפ"י החוק ולפי צו הארנונה שמאושר מדי שנה.

מחלקת הגבייה

מנהל מחלקת גבייה  : נמרוד נחמיאס
תשלומי ארנונה ומים :  04-6108834
כתובת:  רח' הנשיא 23, אור עקיבא 306000  
קו חינם לבירורים בנושא מים :1-801-700-116- שעות הפעילות בימים א'-ה' בין השעות 08:00-20:30 ,יום שישי 08:00-12:00
לתעריפי מים : לחצ​ו כאן
לתעריפי אגרות והיטלים : לחצו כאן
טלפון ישיר לקופה : 04-6108838
פקס: 04-6264043
שעות קבלה: בשל משבר הקורונה שעות קבלת קהל יהיו  - ימים א'-ה' מ-08.00 עד 13.00  
 א',ב',ד',ה' – 8:00-13:00,  יום ב', ד' – 15:30-18:00 - (שעות קבלת קהל בעת השגרה הרגילה) 
מענה טלפוני: יינתן  לאחר השעה 13:00 (למעט יום ב',ד')
ניתן לפנות בדוא"ל :  celine.d@oraqiva.muni.il,  sara_r@oraqiva.muni.ilgvia@oraqiva.muni.il
הגשת השגות ועררים : nimrod_na@oraqiva.muni.il   ,יש לצרף קובץ לפנייה 

תפקידי מחלקת הג​בייה

עורכת שומה לכלל הנכסים ביישוב, עורכת את חיובי המים (ואגרת הביוב), מבצעת גבייה מנישומים, מקבלת בקופה ורושמת את תשלומי הנישומים לרבות תשלומים שונים כגון: שילוט, היטלי פיתוח, גבייה מהורים במערך החינוך והרווחה, מטפלת במדידת נכסים וקובעת שימושים בהתאם לסיווגים כחוק. מקבלת קהל ועורכת רישומים בכרטיסי החייבים כדין, בודקת ומגישה טפסים וחומר נלווה לועדת הנחות, מטפלת בהשגות ארנונה כמתחייב בחוק.

​תשלום חשבונות

את חשבונות העירייה ניתן לשלם בדרכים הבאות:

  • קופת עירייה - ניתן לשלם בקופת העירייה באמצעות שובר תשלום במזומן, בצ'ק ובכרטיס אשראי.
    ניתן לשלם בקופה טלפונית : 04-6108838
  • בכל הבנקים (כולל בנק הדואר) - באמצעות שובר תשלום בלבד.
  • באמצעות מענה קולי - 24 שעות ביממה - 1-700-508-811
  • הרשאה לחיוב חשבון (הוראות קבע) - לתשלום דרך הבנק או באמצעות כרטיס אשראי. 
  • תשלום און-ליין באתר www.citypay.co.il​ לתשלום על פי שוברי תשלום שנשלחו בדואר.
  • תשלום באמצעות אתר תיק תושב  www.city4u.co.il 
תזכורת - המשלם ארנונה מדי חודש באמצעות הוראת קבע בבנק יזכה ב-2% הנחה ועל התשלום תחול הצמדה למדד. המשלם מראש את הארנונה השנתית עד ליום 31 לינואר מדי שנה, יזכה ל-1% הנחה ויהיה פטור כמובן מהצמדה למדד.